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工时汇围绕职场人员日常工作情况搭建,兼顾普通员工填报工时和管理人员审核统计的实际需求。外出跑项目、办公室办公途中,连上网络就能提交当日工时内容,不用等到月末集中补填资料。里面划分项目填报、加班登记、日常事务记录板块,0.5小时作为最小填报单位,贴合多数企业的计时标准,填写的全部记录可以留存归档,后期核对项目人工成本时有可靠依据。
应用介绍
打开软件后可以新建不同项目,把参与工作的成员添加进去,多人同步对应项目任务。员工选定项目名称,填写当日投入时长、完成任务,还能补充加班、请假相关备注;管理人员进入审批页面,依据日期、员工姓名筛选待审核条目,批量处理或者单独驳回部分工时记录都可以实现。后台汇总全部数据,从员工个人、部门整体、项目进度多个维度整理信息,报表文件能够导出保存,用来规划项目预算。
应用特色
页面布局精简,省去多余操作步骤,新手熟悉几分钟就可以独立填写工时。区分普通项目和日常事务两类内容,适配研发、行政、外勤等不同岗位。看板专区会展示近期工时动态,漏填工时的人员系统会给出提醒,减少逾期未提交的情况。日报内容可以自主增设填写条目,按照公司内部要求调整填写项目,适配各个团队的管理模式。
应用亮点
一个员工能够绑定多个在做项目,分开填写对应耗时,避免不同项目工时混在一起统计出错。审批流程设置灵活,不用全部驳回整批记录,不合格条目单独退回修改就行,减轻审核工作量。历史记录长久保存,随时翻看过往工作日的工作详情;部门负责人查看团队工时占比,合理分配接下来的工作任务,把控项目推进节奏。
应用优势
不用依靠电脑端办公,手机随时随地完成工时相关操作,外勤人员在客户场地也能及时提交记录。整体不用复杂配置,团队开通之后直接投入使用,省去长时间调试的过程。统计出来的数据真实客观,为企业核算人工开支、高新项目材料整理提供有效资料,相比手工Excel表格统计,节省大量人工核对时间。日常基础的工时填报和查看功能免费使用,降低中小型团队的使用门槛。
小编点评
用过之后可以感受到,工时汇避开传统填表繁琐的问题,把员工填报和管理者统计的实际痛点解决到位。员工不用熬夜补填工时,管理者不用对着表格逐一核对时长,日常办公的效率明显提升。不管是几十人的小团队,还是人员较多的大型部门,都可以适配使用,对于看重项目管理和工时规范化的企业来说值得尝试。
应用截图
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